Mide si tu software paga.
Un proceso más rápido es útil. Para decidir si vale la pena financiarlo, es necesario saber qué cambios produce esa mejora en el negocio.
Nombra el beneficio antes de la característica.
Evaluar el software frente a una mejora operativa específica y su costo total. Una entrada de datos más rápida, menos correcciones y retrasos de aprobación más cortos pueden ser importantes, pero no todos se convierten en ahorros de efectivo de la misma manera.
Si la administración toma menos tiempo, explica qué sucede con esa capacidad. ¿Caen las horas extras pagadas? ¿Puede el mismo equipo realizar un trabajo más rentable? ¿O la gente gana un respiro sin un cambio inmediato en el gasto?
Cybercube comienza con esa distinción. Un precio de construcción fijo aclara una parte del cálculo; no establece que la inversión se amortizará por sí sola.
Mantén el cálculo honesto
Considera un proyecto puramente ilustrativo con un costo de implementación de $12 000. Supongamos que elimina 20 horas de administración mensual valoradas en 30 dólares la hora, evita 250 dólares de costos de corrección mensuales y agrega 200 dólares al mes en alojamiento y soporte.
El beneficio mensual modelado es $600 de capacidad de tiempo más $250 en costos evitados, menos $200 en costos de funcionamiento: $650 al mes. Bajo esos supuestos, la recuperación simple se trata de 18,5 meses ($12,000 dividido por $650).
Si las horas liberadas no reducen el gasto ni permiten un trabajo adicional valioso, el beneficio mensual en efectivo es de sólo $50. Eso implicaría una recuperación simple mucho más larga, de 240 meses. La diferencia es la suposición sobre la mano de obra, no un cambio en el software.
Estos son datos de entrada de ejemplo, no precios de Cybercube ni resultados de clientes. La recuperación simple también excluye la financiación, los impuestos y el valor del dinero en el tiempo.
Incluye los costos relacionados con la construcción.
Cuente la limpieza de datos, la capacitación del personal, el tiempo de transición, las suscripciones, el alojamiento, el mantenimiento y los cambios futuros esperados. Si el antiguo sistema sigue siendo necesario, sus costes no han desaparecido.
Para ventas adicionales, utiliza la contribución después de los costos adicionales de realizar esas ventas, no los ingresos brutos. Evita contar el mismo beneficio dos veces: el tiempo ahorrado al procesar un pedido y las ganancias de un pedido adicional pueden depender de la misma capacidad liberada.
Ejecute un caso cauteloso así como el caso esperado. ¿Qué pasa si la adopción es más lenta, menos clientes usan la función o el soporte requiere más tiempo? Un proyecto no debería depender enteramente de los supuestos más optimistas.
Medir antes de expandir
Registra una línea de base durante un período representativo antes del lanzamiento. Compara el mismo flujo de trabajo posteriormente, teniendo en cuenta el volumen, la dotación de personal y los cambios estacionales. Incluye errores y calidad del servicio junto con la velocidad.
Acordar de antemano qué justificaría una siguiente fase, una corrección o una parada. Una herramienta útil puede seguir siendo una mala inversión si su carga operativa excede sus beneficios.
El Calculadora: desarrollar o comprar puede organizar la comparación de costes. Cybercube puede ayudar a definir un primer alcance de precio fijo y las medidas que le indicarán si vale la pena realizar más inversiones.