Estudio de caso · Atención sanitaria

Portal del Paciente Sistema.

Programación, registros, mensajería y telemedicina

Diseñamos un portal de atención médica seguro que ayudó a los pacientes a administrar citas, acceder a registros médicos, comunicarse con proveedores y unirse a visitas de telemedicina desde una experiencia digital protegida.

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Industria
Cuidado de la salud
Qué desarrollamos
5 componentes integrados
Resultado clave
61% Pacientes activos mensualmente

Resumen

Una puerta de entrada digital segura para acceso a la atención médica.

Una organización de atención médica necesitaba una plataforma orientada al paciente que pudiera simplificar la programación, reducir la carga de trabajo administrativo y brindar acceso seguro a la información médica.

El proceso existente se basaba en llamadas telefónicas, ingreso manual, acceso desconectado a registros y herramientas separadas para la atención virtual.

Los principales desafíos incluyeron:

  • Alto volumen de llamadas para programación y reprogramación de citas
  • Acceso limitado de los pacientes a registros médicos y resúmenes de visitas.
  • Flujo de trabajo de telemedicina fragmentado en múltiples herramientas
  • Estrictos requisitos de privacidad, control de acceso y auditoría

El objetivo era un portal alineado con HIPAA que mejorara la comodidad del paciente y al mismo tiempo protegiera la información de salud confidencial.

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Espacio de trabajo del portal del paciente

Flujo de experiencia

Una experiencia segura, desde reserva para visita virtual.

Inicio de sesión seguro Acceso verificado Programación Reserva y recuerda Registros y mensajes Resúmenes y contacto Telemedicina visita virtual
Los pacientes inician sesión de forma segura, reservan citas, ven registros y envían mensajes a proveedores desde un solo portal y luego se unen a visitas de telemedicina, todo bajo controles alineados con HIPAA.

La solución

Un portal compatible creado para brindar acceso, confianza y continuidad de la atención.

Desarrollamos un portal de atención médica centrado en el acceso seguro, la gestión de citas, la visibilidad de los registros médicos, la comunicación con los proveedores y la preparación para la telemedicina.

Componentes principales

La plataforma conectó el autoservicio del paciente, los flujos de trabajo de los proveedores y el acceso a los datos de atención médica en una experiencia protegida.

  1. 01

    Programación de citas

    Programación

    Reserva y reprogramación de citas de autoservicio

    Disponibilidad de proveedores y selección del tipo de visita

    Recordatorios automatizados y flujos de trabajo de confirmación

    Programación de citas: diagrama
  2. 02

    Acceso a registros médicos

    Archivos

    Acceso seguro a resúmenes de visitas y documentos de salud.

    Registros descargables y vistas del historial del paciente

    Acceso controlado con permiso a información confidencial

    Acceso a registros médicos: diagrama
  3. 03

    Flujo de trabajo de atención virtual

    Telemedicina

    Acceso seguro a sesiones de telemedicina

    Instrucciones previas a la visita y apoyo para la admisión

    Flujo integrado de cita a visita por video

    Flujo de trabajo de atención virtual: diagrama
  4. 04

    Controles alineados con HIPAA

    Seguridad

    Control de acceso basado en roles para pacientes y personal

    Pistas de auditoría para acceso a registros confidenciales

    Autenticación segura y comunicación cifrada

    Controles alineados con HIPAA: diagrama
  5. 05

    Centro de comunicación con el paciente

    Comunicación

    Mensajería segura del proveedor

    Recordatorios de citas y notificaciones de atención.

    Actualizaciones centralizadas para pacientes y equipos de atención

    Centro de comunicación con el paciente: diagrama

pila usada

  • Arquitectura alineada con HIPAA
  • Sistema de portal del paciente
  • Programación de citas
  • Flujo de trabajo de telemedicina
  • Acceso seguro a registros
  • Control de acceso basado en roles

Enfoque de implementación

por fases entrega.

  1. 01

    Descubrimiento del flujo de trabajo sanitario

    Flujos de programación mapeados, necesidades de acceso de pacientes, flujos de trabajo de proveedores, requisitos de privacidad y casos de uso de telemedicina.

  2. 02

    Diseño de portal seguro

    Definí el panel del paciente, el modelo de autenticación, las herramientas de citas, el acceso a los registros y los flujos de trabajo de comunicación.

  3. 03

    Desarrollo centrada en el cumplimiento

    Implementé controles de acceso seguros, registros de auditoría, comunicación cifrada, lógica de programación y puntos de entrada de telemedicina.

  4. 04

    Validación y lanzamiento

    Viajes de pacientes probados, permisos de acceso, visibilidad de registros, flujos de trabajo de citas y herramientas de administración del personal.

Resultados

Resultados de un vistazo.

61% Pacientes activos mensualmente
2.4× Visitas de telesalud versus proyección
-44% Volumen de llamadas para programar
2 años En uso diario; la última aplicación murió en seis meses
  • Alineado con HIPAA
  • Autoservicio del paciente
  • Atención virtual lista
Nuestra aplicación para pacientes anterior duró seis meses antes de que todos la abandonaran. Éste es el que los pacientes abren sin que los molesten: programación, mensajes, resurtidos. Incluso los médicos que se resistieron a aceptarlo una vez que comenzaron las visitas de telesalud.
Kayla Nguyen, coordinadora de experiencia del paciente · Halloran Health
  • Reducción de la carga de trabajo administrativa al permitir la programación de autoservicio para pacientes
  • Acceso mejorado de los pacientes a resúmenes de visitas, registros e información de atención
  • Programación de citas unificada y acceso a telemedicina en una experiencia digital
  • Postura de privacidad fortalecida a través de permisos basados en roles y pistas de auditoría
  • Creó una base escalable para futuras integraciones de atención médica y herramientas de participación del paciente.

Impacto y resultado

Una forma más segura y sencilla experiencia del paciente.

Proporcionamos un portal seguro para pacientes que mejoró el acceso a la atención, redujo la coordinación manual y ayudó a la organización a brindar una experiencia de atención médica más moderna.

La tecnología sanitaria debe equilibrar la comodidad con la privacidad. Esta solución brindó a los pacientes un acceso más fácil a citas, registros y atención virtual y, al mismo tiempo, admitió los controles necesarios para los datos de salud confidenciales.

El inicio de sesión tenía que funcionar con la antigua puerta de enlace de SMS del hospital: sin API ni presupuesto para reemplazarla. El puente es feo y nunca ha fallado.

¿Necesita un portal seguro para pacientes?

Creamos software de atención médica para programación, acceso a registros, telemedicina, comunicación con pacientes y flujos de trabajo digitales seguros. Le responderemos dentro de un día hábil: sin presiones ni guión de ventas.

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