Estudio de caso · IA

Preguntas frecuentes sobre soporte Asistente.

Un asistente del sitio web que responde a partir de un conjunto de preguntas frecuentes acordado

Agregamos un asistente de chat enfocado al sitio de una empresa, respondiendo las preguntas que le hicieron durante todo el día a partir de un conjunto acordado de preguntas frecuentes y transmitiéndolas limpiamente cuando no pudo.

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IA y automatización
Qué desarrollamos
3 componentes integrados
Resultado clave
20 mejores Preguntas respondidas automáticamente

Resumen

Respondiendo a las mismas preguntas, automáticamente.

Un pequeño equipo pasaba horas a la semana respondiendo el mismo puñado de preguntas por correo electrónico y chat: horas, devoluciones, entrega, tallas.

Querían un asistente de sitio web para manejar los repetitivos, sin un gran proyecto de datos ni ningún acceso a sus sistemas internos.

  • Las mismas preguntas repetidas una y otra vez, todo el día.
  • Tiempo de soporte consumido por respuestas repetitivas y de bajo valor
  • No hay apetito por una integración compleja de datos o sistemas
  • Teme que el robot invente cosas con confianza

El objetivo era simple: desviar las preguntas repetitivas con precisión y entregarlas limpiamente cuando no esté seguro.

app.cybercube.software
Asistente de preguntas frecuentes de soporte de CYBERCUBE: tutorial de chat
Tutorial del asistente

Flujo de experiencia

De la pregunta de un visitante a una respuesta confiable.

Pregunta El visitante pregunta Asistente Respuestas de las preguntas frecuentes Manos libres Escalar cuando no esté seguro
Un visitante pregunta en un lenguaje sencillo, el asistente responde del conjunto de preguntas frecuentes acordado y todo lo que no puede cubrir se entrega al equipo.

La solución

Un asistente enfocado, basado en tus preguntas frecuentes.

Incorporamos un asistente de chat configurado para un trabajo: responder desde un conjunto de preguntas frecuentes acordado, con la voz de la empresa, con una transferencia limpia cuando no podía hacerlo.

Componentes principales

Tres pequeñas piezas: el contenido desde el que responde, el widget en el que reside y una forma segura de decir "Conseguiré un humano".

  1. 01

    Conjunto de preguntas frecuentes acordado

    Contenido

    Seleccionó las preguntas que el equipo realmente recibe.

    Escribió respuestas claras y de marca para cada uno.

    Establecer las instrucciones y el tono del asistente.

    Conjunto de preguntas frecuentes acordado: las preguntas que el equipo recibe, respuestas claras escritas sobre la marca y las instrucciones y el tono del asistente.
  2. 02

    chat integrado

    widget

    Un widget de chat integrado en el sitio.

    Respuestas en lenguaje sencillo del conjunto de preguntas frecuentes

    Probado con un conjunto de preguntas de ejemplo acordadas

    Chat integrado: un widget de chat en el sitio que responde en lenguaje sencillo desde el conjunto de preguntas frecuentes, probado con preguntas de ejemplo acordadas.
  3. 03

    Entrega elegante

    Seguridad

    Dice claramente cuando la respuesta no está en las preguntas frecuentes.

    No mandes el correo electrónico o a un humano en lugar de adivinar

    Uso del modelo facturado al costo

    Transferencia elegante: dice claramente cuando la respuesta no está en las preguntas frecuentes y la transfiere al correo electrónico o a un ser humano en lugar de adivinar.

pila usada

  • widget de mecanografiado
  • API de Node.js
  • Tienda de preguntas frecuentes
  • antrópico
  • Torniquete Cloudflare
  • Centinela

Enfoque de implementación

por fases entrega.

  1. 01

    Aceptar las preguntas frecuentes

    Reuní las preguntas que más recibe el equipo y escribí respuestas claras y aprobadas para cada una.

  2. 02

    Desarrollar y ajustar

    Incorporé el widget, configuré las instrucciones y el tono, y lo ajusté con ejemplos acordados.

  3. 03

    Prueba y lanzamiento

    Verificó las respuestas con las preguntas acordadas, estableció el comportamiento de transferencia y se puso en marcha.

Resultados

Resultados de un vistazo.

20 mejores Preguntas respondidas automáticamente
2 semanas Vivir en el sitio
0 Sistemas conectados
Limpio Traspaso cuando no esté seguro
  • Basado en preguntas frecuentes
  • Sin acceso a los sistemas
  • Traspaso seguro
Todas las mañanas eran las mismas tres preguntas: ¿dónde está mi pedido?, ¿cómo funcionan las devoluciones?, ¿qué talla debo pedir? El asistente los toma ahora y responde solo desde nuestro centro de ayuda publicado: si la política de devoluciones no lo dice, el asistente tampoco lo dice. Cualquier cosa inusual nos llega con toda la conversación adjunta y nunca se ha inventado un descuento. Estuvimos en vivo en tres semanas y nuestro sistema de pedidos nunca supo lo que sucedió.
Noor Haddad, gerente de atención al cliente · North & Co.
  • Quitó las preguntas repetitivas del plato del equipo.
  • Respondido a partir de contenido aprobado, no de conjeturas
  • Entregado limpiamente en lugar de inventar cosas.
  • Lanzado en semanas sin tocar los sistemas internos.

Impacto y resultado

Pequeño asistente, tiempo real atrás.

Le devolvimos a un pequeño equipo las horas que estaban perdiendo con las mismas pocas preguntas, con un asistente que respondía desde contenido aprobado y sabía cuándo hacerse a un lado.

La disciplina era el límite: un asistente de preguntas frecuentes centrado en decir "No sé" es mucho más útil y mucho más seguro que uno inteligente que adivina.

Como no afectó a los sistemas internos, se lanzó en semanas y no supuso ningún riesgo para los datos: una auténtica primera característica de IA, no un proyecto.

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