Estudio de caso · Operaciones
Gestión de proyectos Herramienta.
Seguimiento de tareas, registros de tiempo y análisis de equipo
Diseñamos una plataforma colaborativa de gestión de proyectos que ayudó a los equipos a organizar el trabajo, realizar un seguimiento del progreso, registrar el tiempo y comprender la productividad a través de análisis operativos claros.
Empieza tu proyecto →- Industria
- Operaciones y productividad
- Qué desarrollamos
- 5 componentes integrados
- Resultado clave
- 92% Actualizaciones diarias durante la temporada.
Resumen
Coordinando el trabajo con claridad y responsabilidad.
Un equipo en crecimiento necesitaba un espacio de trabajo centralizado para gestionar proyectos, asignar tareas, realizar un seguimiento del tiempo, monitorear la carga de trabajo y comprender el progreso de la entrega en todos los departamentos.
Su flujo de trabajo existente dependía de hojas de cálculo dispersas, mensajes de chat, actualizaciones por correo electrónico y registros de tiempo desconectados, lo que hacía difícil saber qué estaba activo, bloqueado, vencido o completado.
Los principales desafíos incluyeron:
- Seguimiento de tareas fragmentado en múltiples herramientas y canales de comunicación
- Visibilidad limitada de los plazos, los obstáculos, la propiedad y el estado del proyecto.
- Registro manual de tiempo y conexión débil entre el esfuerzo laboral y el progreso del proyecto
- Sin análisis centralizados para la carga de trabajo, la productividad y el rendimiento del equipo
El objetivo era una plataforma colaborativa de gestión de proyectos que ofreciera a los equipos un lugar confiable para planificar el trabajo, ejecutar tareas, registrar el tiempo y tomar mejores decisiones de entrega.
Flujo de experiencia
Desde actualizaciones dispersas hasta Entrega compartida.
La solución
Un espacio de trabajo colaborativo para planificación, ejecución y conocimiento.
Desarrollamos un sistema de gestión de proyectos que conectaba tableros de tareas, cronogramas de proyectos, seguimiento del tiempo, comunicación en equipo, visibilidad de la carga de trabajo y paneles de análisis.
Componentes principales
La plataforma brindó a los equipos un flujo de trabajo estructurado para convertir los objetivos en tareas, realizar un seguimiento de la ejecución, medir el esfuerzo y revisar el desempeño.
-
01
Seguimiento de tareas
Tareas
Tableros de tareas estilo Kanban para el trabajo activo en proyectos
Asignaciones, fechas de entrega, prioridades, etiquetas y estados
Seguimiento de bloqueadores para trabajo retrasado o dependiente
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02
Espacio de trabajo colaborativo
Colaboración
Espacios de proyectos para equipos, departamentos y trabajo con clientes.
Comentarios, actualizaciones, archivos adjuntos e historial de actividad
Visibilidad compartida entre propietarios, revisores y partes interesadas
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03
Registros de tiempo
Tiempo
Seguimiento del tiempo por tarea, proyecto, persona y fecha
Flujos de trabajo de registro manuales y basados en temporizadores
Informes de esfuerzo para planificación, facturación y revisión de productividad
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04
Cronograma del proyecto
Plazo
Hitos, plazos, dependencias y fases de entrega
Visibilidad de horarios para gerentes y colaboradores
Vistas de progreso para el trabajo actual, próximo y vencido
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05
Panel de análisis del equipo
Analítica
Carga de trabajo, tasa de finalización, uso del tiempo y visibilidad de los cuellos de botella
Resúmenes de desempeño del equipo por proyecto y período
Informes listos para tomar decisiones para gerentes y líderes
pila usada
- Plataforma de gestión de proyectos
- Sistema de seguimiento de tareas
- Espacio de trabajo colaborativo
- Flujo de trabajo de registro de tiempo
- Análisis de equipo
- Control de acceso basado en roles
Enfoque de implementación
por fases entrega.
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01
Descubrimiento de flujo de trabajo
Tipos de proyectos asignados, ciclos de vida de tareas, roles, necesidades de registro de tiempo, objetivos de informes y patrones de colaboración.
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02
Diseño del modelo de espacio de trabajo.
Proyectos definidos, tareas, estados, roles, cronogramas, entradas de tiempo, notificaciones y vistas analíticas.
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03
Desarrollo de plataforma
Tableros de tareas implementados, espacios de proyectos, registros de tiempo, cronogramas, permisos, historial de actividades y paneles.
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04
Validación y lanzamiento
Flujos de tareas, asignaciones, seguimiento del tiempo, notificaciones, permisos, precisión de análisis y usabilidad del equipo probados.
Resultados
Resultados de un vistazo.
- Espacio de trabajo colaborativo
- Seguimiento del tiempo
- Análisis listo
Los capataces no actualizan el software, excepto éste, y a diario. Tomó una temporada y un jefe de equipo casi arroja su tableta al río, pero ahora las horas y las fotos del sitio están ahí. Dejé de perseguir a la gente en busca de actualizaciones.
- Visibilidad mejorada del proyecto al centralizar tareas, propietarios, plazos e historial de actividades.
- Reducción de la fricción de coordinación a través de espacios de trabajo compartidos, comentarios y actualizaciones de estado.
- Registros de tiempo conectados al trabajo del proyecto para una mejor planificación, facturación y análisis de la carga de trabajo.
- Brindó a los gerentes una visión más clara de los bloqueadores, la capacidad del equipo, las tendencias de finalización y el progreso de la entrega.
- Creó una base escalable para portales de clientes, reglas de automatización, integraciones e informes avanzados.
Impacto y resultado
Un sistema operativo más fuerte para la entrega del equipo.
Proporcionamos una plataforma de gestión de proyectos que ayudó a los equipos a organizar el trabajo, realizar un seguimiento del esfuerzo, mejorar la responsabilidad y tomar mejores decisiones a través del análisis del equipo.
Los equipos productivos necesitan más que listas de tareas. Necesitan un espacio de trabajo compartido que conecte prioridades, ejecución, tiempo, comunicación y conocimiento del desempeño en un sistema de entrega confiable.
Las tripulaciones de los pilotos odiaban las primeras pantallas móviles (guantes y botones diminutos) y sus quejas remodelaron la versión que toda tripulación usa ahora.
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